Sayın Üyemiz,

TOBB’dan Odamıza gelen yazıda; Birliğimize bağlı Ticaret Odaları tarafından Bakanlığın merkez ve taşra teşkilatına yazılan yazılarda, bakanlık birimlerinin eski DETSİS bilgilerinin kullanıldığı ve bundan dolayı evrakların görüntülenemediği, iş akış süreçlerinin aksadığı bilgisi tarafımıza iletilmiştir

Gençlik ve Spor Bakanlığı’nın ilgi yazısında belirtilen husus, sistemlerimizde kontrol edilmiştir. Birliğimiz ve birliğimize bağlı oda ve borsaların kullandığı EBYS sistemlerinde, alıcı bilgileri DETSİS üzerinden canlı ve güncel veri ile eş zamanlı olarak çekilmektedir. Bu nedenle, yeni oluşturulan evraklarda eski DETSİS numaralarının kullanılması teknik olarak mümkün değildir.

Bahsi geçen durumun ancak;

-Eski tarihli bir evrakın kopyalanıp içeriğinin değiştirilmesi,

-Alıcı birimin, kullanıcı tarafından sisteme eski DETSİS bilgileri ile manuel olarak “alıcı” olarak kaydedilmesi,

-İçinde eski DETSİS bilgisi bulunan bir şablonun kullanılması yollarıyla ortaya çıkabileceği tespit edilmiştir.

Bilgilerinize sunarız.